FASE 1 y 2 DEL ANÁLISIS DE UN SISTEMA

En el análisis de un sistema se puede presenciar varias fases, a continuación se explicaran de forma sencilla las dos primeras fases.

FASE 1:

Se identifica cómo se conforma el sistema general a evaluar, allí es necesario conocer como es su funcionamiento, las áreas que lo conformar, los procesos con sus características y reconocer las entradas y salidas principales del sistema genérico.

Imagen sacada de internet: http://www.monografias.com/trabajos15/mercadotecnia/mercadotecnia2.shtml

FASE 2:

Se realiza un diagnostico de como funciona el sistema real, analizar un sistema cambiante e identificar las necesidades a resolver.

Imagen sacada de la pagina web http://chris-sistemas-de-informacion.blogspot.com/p/unidad-1-implementacion-de-sistemas-de.html

DIAGRAMAS DE FLUJO PARA UN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DEFINICIÓN: Es una representación gráfica que muestra el paso a paso de una actividad o proceso determinado.

CARACTERÍSTICAS:  Debe ser claro y fácil de entender, debe mostrar todo el proceso, existir una secuencia de pasos y facilitar la comprensión general del gráfico.

DESARROLLO: Para crear un diagrama de flijo es necesario:

1. "Establecer quienes deben participar en la construcción y en el proceso que se va a representar
2. Preparar la logística de la sesión de trabajo 
3. Definir claramente la utilización del diagrama y el resultado que se espera obtener
4. Definir los limites del proceso a trabajar
5. Esquematizar el proceso en grandes bloques o áreas de actividades
6. Identificar y documentar los pasos del proceso
7. Realizar el trabajo adecuado para los puntos de decisión
8. Revisar el diagrama completo"1

FUNDIBEQ. Diagrama de flujo, documento online [pdf] 16p. Disponible En: http://www.dgb.sep.gob.mx/informacion_academica/secuencias_didacticas/2sem/material-informatica-ii/b1-diagramadeflujo.pdf

Para hacer uso de un diagrama de flujo en el diseño y aplicación de un sistema de información es necesario hacer.

• Un gráfico para los documentos

• Un gráfico para el sitio donde se va almacenar los documentos

• Un gráfico para los flujos

• Un gráfico para entidades externas

SIMBOLOGíA: En la imagen que se presenta se puede observar las figuras y simbolos que utiliza un diagrama de flujo con su respectivo significado.

Información interpretada de la case de "Análisis y Diseño de sistemas de información". Universidad de "La Salle", grupo 21.

MAPA MENTAL

"Es una técnica gráfica que ofrece una clave universal para desbloquear el potencial del cerebro, incluye imagen, color, texto, etc; el mapa mental se puede aplicar para mejorar el aprendizaje y la claridad del pensamiento, funcionan porque son expresados en el lenguaje del cerebro, como una clase de explosión de pensamientos, ideas y emociones que llenan la mente día y noche"1

COMO SE HACE UN MAPA MENTAL

Para desarrollar un mapa mental se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Un tema clave con una imagen que lo relacione directamente

• Crear lineas desde el centro del tema central hacia afuera 

• Cada línea tiene una sub-idea o frase clave individual

• Se debe evidenciar las jerarquías dentro del mapa

• Debe contener color, símbolos e imágenes

Todos las personas (hombres, mujeres, niños, adultos, etc) pueden aprender a usar esta herramienta en su proceso de aprendizaje, para diseñar y poner en practica los mapas mentales se pueden hacer también a través de diferentes programas informáticos que facilitan su desarrollo.

1. BUZAN, Tony. Tony Buzan y los mapas mentales. Entre Volcanes, abril 2009. Documento online [pdf]. Disponible En: http://www.entrevolcanes.es/pdf/abril2009/Tony%20Buzan.pdf

Imagen tomada de: http://www.google.com.co/imgres?um=1&hl=es&sa=N&biw=1366&bih=643&tbm=isch&tbnid=JT4D-T6y1uXPkM:&imgrefurl=http://linky-asele.blogspot.com/p/documentos.html&docid=_r26kDzxsJzJQM&imgurl=http://farm5.static.flickr.com/4053/4299550521_babdfa5093.jpg&w=500&h=363&ei=JIGwT-G9DIawgwfjqoWhCQ&zoom=1&iact=hc&vpx=1061&vpy=40&dur=31&hovh=191&hovw=264&tx=173&ty=94&sig=113026328479221997407&page=1&tbnh=143&tbnw=197&start=0&ndsp=18&ved=1t:429,r:17,s:0,i:104

ORGANISMOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Para elaborar un buen sistema de información, es indispensable:

Conocer la organización como un sistema e identificar todos sus elementos.


DIMENSIONES DE LOS S.I.


Los componentes a tener en cuenta en los S.I. se resumen en la siguiente gráfica.

Es importante conocer la organización para identificar las necesidades y la forma de solucionarlo.

Se debe indentificar dentro de la organización:

• Qué tecnologia existe (software y hadware)
• Cómo funciona la organización
• Identificar que tan optimas es el personal para desarrollar sus funciones y la relación con las otras personas.

Información tomas de la clase de "Analisis y diseño de sistemas de información", grupo 21 de la Universidad de La Salle.

CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El ciclo vital de los sistemas de información se pude observar de manera breve en tres aspectos importantes, que son:

• Hacer una investigación preliminar: se realiza para identificar el problema, por ejemplo que hace la organización, conocer la misión, visión, proyecciones y actividades.

• Requerimientos: analizar y evaluar el sistema, reconocer los recursos para el levantamiento de información. Se sugiere hacer un informe o documento que donde se muestren los resultados del analisis, es decir los problemas que presenta la entidad y los aspectos a mejorar.

• Diseño: se plantea una solución con diversos mecanismos que permitan mejorar el sistema de información, aquí se debe tener en cuenta que no hay soluciones eternas ya que las necesidades, la sociedad, la tecnología se mueve en un mundo dinámico donde se encuentran constante cambios, no hay estabilidad total, no queda estático.

Información recopilada de la de "Analisis y diseño de sistemas de información", Universidad de La Salle, 2012.

“Análisis y Diseño de Sistemas de Información” AND “Universidad de la Salle” AND "Sistemas de Información y Documentación" AND grupo21

INSUMOS O COMPONENTES Y CLASIFICACIÓN DE LOS S.I.

Recurso Humano:  Personas

• Técnicas: Quienes intervienen, configuran, manipulan, o transforman el sistema de información.

• Usuarios: Quienes hacen uso de la información, es decir las personas que entran al sistemas y extraen lo que necesitan de este.

Recurso Financiero: factor económico

• Adquisición, contratación, mantenimiento, capacitación, etc.
• Componentes administrativos.

Recursos Físicos: Componentes materiales

• Espacio físico
• Adecuaciones
• Maquinaria

Recursos Tecnológicos: TIC

• Software
• Hardware 

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Nivel operativo: hace referencia al día a día del funcionamiento del S.I.

• Nivel táctico: Identificar el comportamiento y recopila lo que esta pasando en la organización.

• Nivel estratégico: Es aquel sistema que permite la toma de decisiones dentro de una empresa.

QUE LOGRA UN SISTEMA DE INFORMACION

Dentro de los beneficios que puede llegar a ofrecer los sistemas de información se destacan los siguientes:

• Ofrecen información exacta, justa y oportuna, es decir resulta la información relevante, a tiempo y da solución a la necesidad de información tenida por un usuario.
• La información que da es detallada y especifica, no muestra el historial o búsquedas relacionadas.
• Información normalizada que ayuda al a creación de nueva información a partir de la existente para luego iniciar un proceso de analisis.
• Tener disponibilidad de la información para todos los momentos.

lo anterior se puede resumir como "encontrar la información que se necesita, en el momento que se requiere y en el formato que se desea".

PARA QUE UN SISTEMAS DE INFORMACIÓN:

Dentro del porque hacer la creación de sistemas de información se dan a conocer a continuación solo algunos como son:

• Ayuda a la gestión de conocimiento.
• Apoya en el cumplimiento de objetivos , metas o proyecciones de una organización.
• Administra recursos físicos, humanos, económicos, etc. que soportan la toma de decisiones.

OBJETIVO

Apuntes tomados de la clase "Analisis y diseño de sistemas de información", grupo 21. Universidad de La Salle. 

OSCAR JOHANSEN BERTOGLIO

Imagen tomada del documento disponible en el siguiente enlace: cntic.files.wordpress.com/2008/08/bertoglio3.doc

Ingeniero comericial, graduado de la Universidad de Chile.

Magister de la University of Columbia, U.S.A.

Profesor de Administración y Sistemas en la universidad

Su vida academica se desarrolla en el estudio de  las organizaciones y los sistemas sociales

Especialiste en el tema de la teoria de sistemas

LIBROS PUBLICADOS

• Las escuelas de Administración ¿Enseñan o Administran?, libro en español.
• Introducción a la Teoria General de Sistemas, libro en español

Fuentes de información:

1 UNIVERSIA. Rector de la UCINF entrega grado de Profesor Emérito a Oscar Johansen Bertoglio. [online] Disponible En: http://noticias.universia.cl/vida-universitaria/noticia/2007/12/04/315647/rector-ucinf-entrega-grado-profesor-emerito-oscar-johansen-bertoglio.html

INFOGRAMA

DISPOSITIVOS MOVILES

La información que se presenta en este espacio fue tomada de una videoconferencia que recibieron los estudiantes de "Sistemas de información", dirigida por el profesor "Laureano Felipe Gomez" en días pasados.

En el mundo que hoy nos rodea están presentes los dispositivos móviles como herramienta principal para las personas, por ende se presenta algunos datos importantes con relación al uso de dichas herramientas teconologicas.

• A mayo de 2011, habían 5.3 billones de dispositivos móviles estaban conectados en la red.

• Crece a grandes escalas la información contenida en estos dispositivos como imágenes, fotos, vídeos, etc.

• El segundo foro mundial de UNESCO , FOCUS 2011, un tema principal fue el de "El libro de mañana: El futuro de la palabra escrita", es decir el libro electrónico, para complementar la información se puede hacer a través del siguiente enlace: http://www.rpp.com.pe/2011-06-06-futuro-del-libro-electronico-a-debate-en-foro-mundial-de-la-unesco-noticia_372690.html

En cuanto a los nuevos hábitos de lectura de las personas se encuentran nuevos y diferentes hábitos, donde se incorporan los dispositivos móviles  puesto que los lectores no leen ya de formas tradicionales, al contrario hay innovaciones constantemente.

Un planteamiento a futuro es el de que los usuarios ya no iran a las unidades de información físicas, sino que esperaran que la información llegue a sus dispositivos móviles para de este modo estar actualizados sobre los temas de interés de cada persona.

DISPOSITIVOS PARA LEER LIBROS ELECTRÓNICOS

Se presenta una breve evolución de los dispositivos que han servido para la lectura de libros electrónicos, desde los computadores hasta los dispositivos móviles.

COLECCIONES DIGITALES

El escrito que se presenta a continuación tiene que relación, con una videoconferencia que se llevo a cabo en días pasados durante una de las clases de "Análisis y diseño de Sistemas de Información", la videoconferencia fue dada por el profesor "Laureano Felipe Gomez", docente de la "universidad de La Salle", se presentan a continuación los elementos mas destacados de la clase:

• Estamos en la era del Zettabyte (ZB)

• 1000 gigabyte es igual a 1 terabyte

• 1.8 zetabytes de información se movió en Internet durante el año pasado entre wikis, blogs, etc.

• En youtube durante el año 2011 cada minuto se subieron 48 horas de video, lo que resulta imposible observar todo lo que hay en este sitio web, se presenta una relación de la evolución durante los últimos años.

Datos tomados de la videoconferencia.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA

A continuación se presenta una infografía que reúne los elementos de un sistema a grandes rasgos. 

Realizada por "Análisis y diseño de sistemas de información", grupo 21, "Universidad de la Salle".

PROCESO DE ANALISIS Y DISEÑO DE S.I.

A continuación se da a conocer un video que abarca a grandes razgos el proceso de analisis y diseño de sistemas de información, dicho video puede ser consultado en el siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=0uhdqg9kEKg

CATU QUIROGA, Raul. Proceso del analisis y diseño de sistemas de información. online, duración 3 minutos, 03 segundo.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA

Dentro de los elementos mas destacados para un sistema de información se encuentran los siguientes:

• Todo sistema debe tener un OBJETIVO.
• Determinar el ALCANCE y FUNCIONAMIENTO del sistema de información a tratar.
• Establecer los LIMITE Y FRONTERAS del sistema, estos se pueden entender como la linea que separa al sistema del entorno.

Componentes de un Sistema

Son todos los recursos necesarios para desarrollar un sistema, se destaca como "la parte integrantede una cosa o porcion de un todo" 1 

1.GOMEZ. Laureano. Introducción a la T.G.S.Universida de la salle. En linea {presentación power point}.Disponible En: https://docs.google.com/presentation/d/1YdOWDOkU2Av520Xyz8JtGZ-b4s_NL7zKjyoLwXUvSHw/edit#slide=id.p14

SISTEMAS DE SISTEMAS

A continuación se presenta un mapa conceptual, donde se resumen la Teoria de Sistemas, destacando sus dos enfoques principales.

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

T.G.S. (Teoria General de Sistemas) Es:

• Herramienta que explica los fenómenos que suceden en la realidad

• Predicción de la conducta

• Análisis de las totalidades y las interacciones internas y externas con su medio de cada sistema

• Es una herramienta o esqueleto conceptual.

• Se tiene presente y esta en todo momento la relación entre diferentes ciencias.

• Se evidencia la articulación de varios enfoques (ciencias)

ENFOQUE CLÁSICO:  Es la reducción y descomposición de un problema en problemas. Se llega de lo general a lo particular. micro-sistemas

ENFOQUE SISTEMICO:  Es la ampliación y composición de un subproblema (subgrupo) en un problema mayor, es decir que haga parte de un sistema mayor como lo son los macrosistemas; se tiene una vision general al todo, va de lo particular a lo general.

Se pude concluir que las partes suman un TODO  y la relación de sus partes es mas que un TODO. Un sistemas es mas que sus partes.

ENFOQUE DE LOS SISTEMAS

También disponible en:  https://cacoo.com/diagrams/aVWH9UjmHvfGPfUI

Este diagrama es el resultado de una lectura previa, ofrecida por el profesor de Análisis y Diseño de Sistemas de información, grupo 21 de la universidad de La Salle. Se resume a grandes rasgos lo que abarca la teoría general de Sistemas.

Elaborado por: Yamile Barragán y Sandra Campos.

Esta bajo la licencia de Creative Crommos.

Este espacio es dedicado a la importancia de un sistemas de información, debido a ello se pretende dar tips par analzar y diseñar dichos sitemas. Hoy en día la información juega un papel vital en la sociedad lo que nos lleva a saberla administrar e identificar el uso que le damos a la misma.

Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Universidad de La Salle: Sistemas de información y Documentación, grupo 21

Metabiblioteca-Bib. Digital Libros Acceso Abierto: Página de inicio

Metabiblioteca-Bib. Digital Libros Acceso Abierto: Página de inicio

Este espacio es dedicado a la importancia de un sistemas de información, debido a ello se pretende dar tips par analzar y diseñar dichos sitemas. Hoy en día la información juega un papel vital en la sociedad lo que nos lleva a saberla administrar e identificar el uso que le damos a la misma.

METABIBLIOTECA

Metabiblioteca se puede definir como una biblioteca digital que tiene libros de acceso abierto. En este espacio los usuarios de la pagina pueden contribuir a que su repositorio vaya creciendo. El objetivo de ese espacio es ofrecer y publicar libros digitales (pdf) que tengan licencia de Creative Commos y este en texto completo de todas las áreas del conocimiento.

Cuenta con el servicio de Alerta, muchos de sus usuarios son estudiantes de Sistemas de Información de la Universidad de la Salle.

“Análisis y Diseño de Sistemas de Información” AND “Universidad de la Salle” AND "Sistemas de Información y

Documentación" AND grupo21

El link para entrar a Metabiblioteca es el siguiente:  http://libros.metabiblioteca.org/

Imagen tomada de la pagina principal de Metabiblioteca

OBJETIVO DE LA MATERIA

El objetivo de la materia "Análisis y diseño de Sistemas", del programa de Sistemas de informacion y Documentación, Bibliotecologia y Archivistica ofrecido en la universidad de La Salle, es:

Imagen tomada de: acacias10.blogspot.com

1. Conocer e identificar que se entiende por Sistema
2. Saber la importacia de los Sistemas de información.
3. Conocer las ayudas que brindan las TIC para llevar a  cabo un diseño y analisis de los S.I.
4. Tener presente la tipologia de Sistemas de Ïnformación que existen.
5. Reconocer los procesos y beneficios que trae consigo un S.I.

Como se mencion anteriormente los propositos, se hace uso de este mediio (internet - bogg) para plasmar el avance que se tiene a traves del semestre. Teniendo en cuenta esto se llevara a cabo unas memorias de clase en las que se desarrollan los temas  a tratar.